Por Olga Cruz – Diretora dos Eventos Essenciais

Na organização de eventos desejamos criar, sobretudo, momentos diferenciares que causem impacto nos participantes. Até há bem pouco tempo, o sucesso de um evento media-se pelo número de presenças, pelo mediatismo gerado ou pela sofisticação da produção. Hoje, confrontados com a emergência climática, com a escassez de recursos e a exigência de responsabilidade social, as métricas mudaram. Os eventos passaram a ser avaliados pelas consequências, não só para quem participa, mas também para o planeta e para as comunidades onde eles acontecem.

A sustentabilidade em eventos não é uma moda passageira, nem um extra simpático para incluir no orçamento. É uma exigência ética, económica e reputacional. É, por isso, imperativo repensar a forma como concebemos, produzimos, comunicamos e avaliamos os congressos, os festivais, as ativações de marca e os eventos corporativos ou institucionais.

E não estamos a pensar apenas nas grandes produções, porque mesmo os eventos de pequena dimensão podem gerar um impacto ambiental significativo, como o uso excessivo de papel, a produção de resíduos alimentares, os brindes descartáveis, o transporte de participantes em voos ou viaturas individuais, a energia consumida em iluminação e audiovisual.

Se os eventos são momentos de celebração, também devem representar um compromisso com o futuro, porque tudo contribui para a pegada ecológica.

A sustentabilidade começa no planeamento

Um evento sustentável é o resultado de decisões conscientes desde o primeiro briefing. Ser sustentável não é abdicar da qualidade, da criatividade ou da inovação, é planear com inteligência, procurando soluções responsáveis e envolvendo todos os intervenientes nesse compromisso. O que significa privilegiar fornecedores locais e éticos, optar por materiais reutilizáveis ou recicláveis, promover uma política de resíduos zero, escolher venues com boas práticas ambientais, substituir impressões por soluções digitais e compensar as emissões de carbono inevitáveis. Significa também assegurar acessibilidade, inclusão, diversidade e o impacto positivo nas comunidades envolvidas.

Os benefícios vão muito além do ambiente

Para as marcas, empresas e instituições, investir em eventos sustentáveis é mais do que uma demonstração de consciência ambiental, é uma oportunidade para reforçar valores, conquistar públicos exigentes, atrair parceiros estratégicos e diferenciar-se num mercado competitivo. A sustentabilidade já não é apenas uma vantagem, é um fator decisivo na reputação das marcas e no sucesso a longo prazo.

Além disso, muitos dos princípios da sustentabilidade, como a eficiência, o reaproveitamento ou a inovação tecnológica, contribuem também para a rentabilidade dos eventos. Um planeamento mais inteligente traduz-se, naturalmente, em redução de custos, menor desperdício e maior eficácia da comunicação.

O futuro dos eventos é verde?

Enquanto profissionais do setor, temos a responsabilidade de liderar esta transformação. Não basta adaptarmo-nos às exigências externas ou às legislações, temos de ser agentes ativos da mudança. Cabe-nos o papel de informar os clientes, sensibilizar os parceiros, formar as equipas, propor alternativas criativas e provar que é possível fazer diferente, sem comprometer o impacto positivo que os eventos devem ter.

O que não será difícil. porque a boa notícia é que o público também mudou, e valoriza experiências com propósito, que reflitam os seus próprios valores. Querem participar em eventos que deixem memórias, sim, mas também um legado positivo.

Um evento verdadeiramente memorável também se mede pelo rasto que deixa no ambiente, nas pessoas e nas comunidades. E esse rasto deve ser, acima de tudo, sustentável.

➡️ A nossa experiência como Agência de Comunicação permite-nos ir mais longe na concretização de qualquer projeto. Com a paixão que nos é reconhecida, transformamos momentos simples em algo inesquecível.